Informativa Eventi

Informativa sul trattamento dei dati personali (Codice della privacy – D. Lgs. 196/2003 come novellato dal D. Lgs. 101/2018 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – Art. 13)

Dominate The Water S.r.l. con sede legale in Via Francesco Ferrucci, 203 C – 59100 – Prato (PO), P.IVA 02529140978 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi del D.lgs. 196/2003, come novellato dal D.lgs. 101/2018 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità e modalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento.

1. Tipologia di dati oggetto del Trattamento

Con riferimento al rapporto contrattuale in essere con Lei, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali da Lei comunicati:

• dati identificativi e anagrafici: ad esempio nome, cognome, codice fiscale;
• informazioni relative al certificato di idoneità sportiva, richiesto per partecipare agli eventi; a tal riguardo, si precisa che il giudizio di idoneità assume la connotazione di dato comune, e non di dato relativo allo stato di salute, così come stabilito dal Provvedimento del Garante della Protezione dei Dati Personali “Libretto sanitario sportivo” del 31 dicembre 1998 n. 41878;
• previo suo espresso consenso, dati relativi alla sua immagine (foto e video).

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. a) per adempiere ad obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dai rapporti in essere con Lei, ai sensi dell’art 6, par 1, lett b) GDPR:

• gestire ed organizzare i nostri eventi;
• assisterla e rispondere alle sue richieste;
• gestire ogni disputa che possa nascere tra noi.

1. b) per adempiere ad obblighi legali o regolamentari ai sensi dell’art 6, par 1, lett c) GDPR:

• obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria;
• rispondere ad una richiesta ufficiale da parte dell’Autorità pubblica o giudiziaria;
• adempiere ad obblighi fiscali e contabili.

1. c) per perseguire un nostro legittimo interesse, ai sensi dell’art 6, par 1, lett f) GDPR:

• difendere un nostro diritto legale e di difesa in giudizio.

1. d) previo suo espresso consenso, ai sensi dell’art 6, par 1, lett a) GDPR:

• pubblicare foto e riprese audio-video realizzate al fine di pubblicizzare e promuovere le attività di Dominate The Water S.r.l.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2.a), 2.b) e 2.c) è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto/erogare i propri servizi. Il mancato conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.d), invece, comporta l’impossibilità di eseguire tal specifiche attività. 

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

5. Accesso e comunicazione dei dati

Per le finalità di cui ai punti 2.a), 2.b) e 2.c)  il Titolare – senza che sia necessario richiedere il Suo consenso – può comunicare i Suoi dati personali a diverse categorie di destinatari, quali ad esempio:

• dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo società ICT, provider sito internet, partner commerciali, società/persone fisiche delle quali il Titolare si avvale per l’esecuzione di attività di archiviazione dei dati e, più in generale, società che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, etc.) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento
• società terze (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, partner commerciali, società/persone fisiche delle quali il Titolare si avvale per l’esecuzione di attività di archiviazione dei dati e, più in generale, società che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare). Tali soggetti possono svolgere dette attività in veste di titolari autonomi, responsabili esterni del trattamento oppure contitolari.

Il Titolare potrà, inoltre, comunicare i Suoi dati per le finalità di cui ai punti 2.a), 2.b) e 2.c) a:

• Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Organi di Polizia, Enti Pubblici e tutti a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Solo con il suo espresso e preventivo consenso per le finalità di cui al precedente punto 2.d), il Titolare potrà comunicare i suoi dati personali a società terze quali ad esempio:

• società terze e/o partners che prestano servizi per la realizzazione, la promozione e la comunicazione delle attività del Titolare, che tratteranno i dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi ad eccezione dei dati anagrafici (nome e cognome) che potrebbero essere pubblicati sul nostro sito web per la compilazione delle classifiche di gara.

Con riferimento ai dati trattati per le finalità di cui al punto 2.d), inoltre, i Suoi dati personali (la sua immagine) potranno essere oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione e, dunque, si rivolgeranno ad un numero indeterminato di destinatari.

6. Periodo di conservazione

I suoi dati saranno trattati e conservati per il periodo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, trascorso il quale saranno cancellati o resi anonimi, sempre che non sussista la necessità di conservazione ulteriore per finalità di difesa in giudizio.

Con riferimento ai dati trattati per le finalità di cui al punto 2.d), in caso di revoca del suo consenso saranno immediatamente cancellati.

7. Trasferimento dati all’estero

I dati personali non sono conservati su server ubicati all’esterno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle garanzie previste dal GDPR tra cui decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o accordi contrattuali per la protezione dei dati personali (c.d. “EU Standard Contract Clauses”).

8. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

La informiamo che, in qualunque momento e qualora ne ricorrano i presupposti, può esercitare i suoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss GDPR:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile; 
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati; 
• richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa; 
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano; 
• limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione; 
• chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto; 
• revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto. 
• in relazione alla profilazione interamente automatizzata ottenere l’intervento umano del Titolare per esprimere la propria opinione e contestarne la decisione. 

Qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. 

Per esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: info@dominatethewater.it